Teilnehmerhandling

Mit der für uns spezifisch erweiterten Registrierungs- und Eventsoftware VIVA EVENTS haben wir die Möglichkeit, auf Wunsch das Teilnehmerhandling sowie veranstaltungsspezifische Dienstleistungen wie das Ticketing nach Ihren Bedürfnissen individuell und effizient anzupassen. Die Bedienung ist intuitiv und kinderleicht. Der aktuelle Stand der Registrationen und die Teilnehmerdetails sind jederzeit abrufbar. Dank unserem Scanner-Check-In erfahren die Teilnehmenden beim Einlass eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung der Einlassformalitäten. Ausserdem werden sie auch bei automatisch generierten Bestätigungs-E-Mails mit persönlicher Anrede angesprochen.

Basisausstattung:

• weltweiter 24/7 Zugriff bei Internetverbindung mittels sicherer SSL-Verbindung
• Plattformunabhängigkeit
• frei definierbare Zugriffsrechte
• Verlinkung der Online-Teilnehmerregistrierung mit der Kunden-Homepage
• Systemsprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch

Registrationshandling:

• Teilnehmerregistrierung über Online-Formular mit frei definierbaren Kategorien, Eingabefelder und zusätzlichen Angaben (z.B. Hotelbuchungen, Gruppenbuchungen)
• Versand automatischer Anmeldebestätigungen per E-Mail

Teilnehmeradministration:

• Verwaltung sämtlicher Teilnehmerdaten
• Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Inkasso, Mahnwesen
• E-Mail-Versand an auserwählte oder sämtliche Teilnehmer mit persönlicher Anrede
• Erstellung von Namensschildern inkl. Logo, Teilnahmebestätigungen (.pdf), Teilnehmerlisten nach Kategorien (.pdf / .xls)

Kongresstaschen & Teilnehmerunterlagen:

• Konfektionierung Tagungsmappe (zzgl. Produktionskosten)
• Give Aways (zzgl. Produktionskosten)