Phase I: Analyse & Konzeption

• Erfassung der Kundenbedürfnisse
• Unterstützung der strategischen Projektplanung und der Eventkonzeption unter Adaption veranstaltungsspezifischer Faktoren
• Erstellung des Produktionsplanes und Zeitplanes
• Expertise geeigneter Lokalitäten, Standorte und Servicepartner (Lokalität, Unterkunft, Technik, Catering etc.)
• Aufbau und Administration der Kommunikationsplattform
• PR- und Kommunikationskonzeption inkl. Massnahmenkatalog

Phase II: Umsetzung

• Programmadministration (Handling Künstler & VIPs)
• Teilnehmer- & Besucher-Management (Anmeldung, Inkasso, Ticketing)
• Führung des Veranstaltungssekretariats
• Organisation und Koordination der Veranstaltungslogistik (Technik, Catering, Kommunikation)
• Erstellung und Koordination der Webseite & Drucksachen (Flyers, Plakate, Programmheft etc.)
• Erstellung veranstaltungsspezifischer Floordesigns (z. B. VIP-Lounge, Internet Corner)
• Erstellung des Security- & Sicherheitskonzeptes
• Handling des Hotelkontingents

Phase III: Produktionsleitung

• Auf- und Abbaukoordination
• Koordination des Programm- und Show-Ablaufs
• Koordination der Rahmenprogramme (Social & Networking Events)
• Koordination der Bühnen- & Präsentationstechnik
• Künstlerbetreuung, Teilnehmer- und Besucher-Management
• Anmeldung, Ticketing, Inkasso, Information Desk
• Koordination der Servicepartnern bzw. Aussteller
• Koordination des Security- & Sicherheitskonzeptes

Phase IV: Nachbearbeitung

• Debriefing der Servicepartner
• Finanzieller Abschluss
• Schlussbericht